2020年8月31日に学生相談ニュースNo.125（8月号）が発行されました。会員ページに掲載しましたので、紙媒体での郵送にさきがけてお知らせいたします。
　なお、ニュースの電子化に向けて今後も会員ページに学生相談ニュースを掲載することになりました。

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2020年6月25日
日本学生相談学会理事長　高石 恭子
研修委員長　寺島 吉彦

　このたび、8月2日にオンライン形式で開催予定の「第51回学生相談セミナー」において、申込フォーム（以下、フォーム）に設定ミスがあり、受付初日6月23日の約10時間にわたり、参加申込者が他の申込者の入力内容や集計結果を閲覧できる状態になっていたことが、フォーム利用者からのご指摘で判明しました。本学会としましては、学術情報をはじめ様々な情報の電子化を進めている途上の出来事であり、みなさまに多大なご迷惑とご心配をおかけましたことを深くお詫び申し上げます。
　以下に、事実経過と対応、原因の調査、再発防止に向けた取り組みの方策についてご説明させていただきます。ご意見ご質問等ございましたら、問い合わせ窓口までお寄せくださいますようお願いいたします。

1． 事実経過と対応
　第51回学生相談セミナーの案内は、6月22日に紙媒体を郵送し、23日午前9時40分に学会ウェブサイトに掲示、同10時過ぎに会員メールで配信された。1人目の申込内容送信は23日午前10時22分、2人目の送信が同10時30分であり、2人目以降、フォームの設定変更が完了した同日22時過ぎまでの間、入力した39名が相互に入力内容を閲覧できる状態になっていた。
　漏洩した可能性がある情報は、メールアドレス、姓、名、フリガナ（姓）、フリガナ（名）、所属、職種、希望する連絡先、郵便番号、住所、電話番号、参加資格（以上、必須項目）、および、会員番号、学生相談に関する研修歴・実践歴、学生相談との関わり、夏のセミナーへの参加経験、事前Zoom練習の希望の有無、今回のセミナーへの関心・要望（以上、任意項目）である。
　漏洩の可能性を発見したフォーム利用者から常任理事への通報があり、その情報が23日18時51分に常任理事会メーリングリストに投稿された。その内容を確認した事務局長が19時51分に研修委員長に電話で緊急対応を要請し、研修委員長からフォームの管理権限をもつ研修委員に連絡を行い、同日22時7分に設定の変更を完了した。
　翌日、6月24日の朝から、情報が漏洩した可能性のある39名に研修委員長名で事実経過の説明とお詫びのメールを順次送信し、午後完了した。25日現在、二次的な被害の報告は受けていない。

2．原因の調査
　研修委員会において調査した結果、フォーム（Googleフォーム）の設定（全般）において、回答者が行える操作のうち、「概要グラフとテキストの回答を表示」のチェックが入っていたことが直接の原因であると判明した。フォームの項目内容については慎重に検討を行った一方で、入力送信の事前テストと設定項目の確認を行わなかったことが今回の事態につながった一因であると考えられる。

3．再発防止に向けた取り組みの方策
　今後も各種の学会主催行事の参加申込や会員間の交流がウェブ上で実施されていくことが想定されており、管理者として情報セキュリティへの意識と技術の向上に努めることはもちろんであるが、同様の過誤の再発防止のため、研修委員会では以下の対策を行うこととする。
・申込フォーム作成の担当者（管理権限を持つ委員）を複数にして、ダブルチェックを行う。
・公開前にテスト送信を行い、「□概要グラフとテキストの回答を表示」のチェックが外れていることを含め、研修委員会が設定項目全般の確認をする。
・急な対応事案が発生した場合に備えて、研修委員会の緊急連絡体制を整備する。

　以上の通り、本学会では会員ならびに研修会へご参加くださる高等教育機関の教職員のみなさまにご安心いただけるよう、今後もよりいっそう努めていく所存です。ご理解とご支援のほどよろしくお願い申し上げます。
　なお、本件についてのお問い合わせについては、以下の窓口（学会事務局）までメールにてお送り下さい。　　　　　　　　　　　

E-mail：gakuso@coral.broba.cc

会員の皆さま

　大変お待たせいたしました。第38回大会で中止になりましたワークショップ・懇親会の参加費の返金方法が決まりましたので、お知らせいたします。添付書類をご覧の上、各自手続きをされて下さい。なお事務手続き上締め切りを設定しておりますので、ワークショップ・懇親会に申し込まれた方は期日までに必ず手続きをして下さい。

返金申請案内(pdf)

日本学生相談学会第38回大会準備委員会事務局

　日本学生相談学会第38回大会につきましては、5月16日（土）〜18日（月）に九州大学で開催することを目指して準備を進めて参りました。しかし現在のところ、新型コロナウィルス感染症（COVID-19）の感染拡大が収まる気配を見せておりません。

　このため、第38回大会を開催するかどうか、どのようなかたちでなら開催可能なのかについて、感染拡大状況や各大学の対応状況を確認しながら、本大会準備委員会と学会理事長、事務局長、常任理事各位とで密接に意見交換しながら検討してまいりました。そして結論としましては、不参集で大会を実施することにいたしました。具体的には、以下のようになります。

１）5月16日（土）に開催を予定しておりましたワークショップは全コース中止いたします。各コースには、すでに多くの会員から参加申し込みをいただいており、参加者にとって貴重な学びの機会になると確信しておりましたので苦渋の決断でしたが、諸般の事情を勘案して今回は中止させていただきます。ワークショップ参加費は返金いたします。返金手続きの詳細は後日改めてお知らせします。

２）5月17日（日）に行う予定にしておりました「ビア＆トーク 懇親会」も、中止いたします。懇親会参加費は返金いたします。その手続きも後日改めてお知らせします。

３）大会発表論文集冊子を作成し、大会予約参加を申し込まれた会員の皆様に郵送いたします。研究発表は、発表論文集に発表原稿が掲載されていることで口頭発表がなされたものとみなします。参加を予約された方々につきましても、発表論文集冊子が届くことで大会に参加したものとみなします。以上により、大会予約参加費はお返ししません。

４）不参集ではありますが、研究発表について、発表予定者、座長、参加者の間での質疑の機会を設けたいと考え、WEB上での文字による対話の場を準備する予定です。未確定ですが、当初予定の5月16日（土）〜18日（月）にそれを実現できるように準備を進めております。座長の方は、ご担当の研究発表について質問やコメントを入力してください。それをもって座長を担当されたとみなします。なお、WEB上での文字による対話については、大会参加者しか閲覧・書き込みができないようにセキュリティーを守るため、当該サイトにIDとパスワードによるアクセス制限をかけます。サイトに入るための方法や手順、質疑についての留意点などは後日改めてお知らせします。

５）研究発表だけでなく、可能なものについては他の行事もWEB上で実施できるように検討を行っています。その詳細は未定ですが、準備が整いましたら後日お知らせします。

６）第38回大会の会期中に開催が予定されていた、日本学生相談学会2020年度第１回理事会、および2020年度総会につきましては、WEB会議ツールを使用して会期中に行います。今のところ、理事会は5月17日（日）午前10時30分～11時30分、総会は同日5月17日の午後13時～14時の予定で準備を進めております。参加方法については後日お知らせしますので、ご確認ください。

７）会員のなかには、４月以降にしか入金ができないため、当日参加を予定していた方がいらっしゃると思われます。つきましては、当日参加に代わるものとして、「追加参加」を受け付けます。メールで日本学生相談学会第38回大会準備委員会事務局宛に「追加参加を申し込みます」と明記し、下記の項目を記載のうえ、指定の口座へお振込みください。①参加者名、②所属、③会員種別、④会員番号、⑤メールアドレス、⑥追加申込参加の金額（8,000円）。申し込みの締切は、4月16日（木）とします。締切を過ぎると、WEB上での行事の開催を予定している5月16日までに発表論文集をお届けできなくなるため、必ず締切期日までに申し込みと振込を済ませてください。

＜大会準備委員会事務局メールアドレス＞

jasc38th2020@gakuseisodan.com

＜振込先＞

ゆうちょ銀行　店名：一七九（イチナナキュウ）店(179)

預金種目：当座　口座番号 0171621

口座名義：日本学生相談学会第38回大会準備委員会

日本学生相談学会理事長　高石恭子
第38回大会準備委員長　吉良安之

お知らせ

　2010年に発売された「学生相談ハンドブック」が内容を全面的に改訂して5月1日に発売されます。会員な皆さま、学生相談に関心をお持ちの皆さまはぜひお買い求めください。

広報委員会

内容紹介

　相談・援助活動の進め方、関係者との連携から広報や倫理まで、学生相談を実践するための理念と方法論を提示する。高等教育と学生をめぐる大きな変化に対応するための道標となる1冊。

著者について

　全国の大学およびその他の高等教育機関において、学生相談・学生支援に携わるカウンセラーや教職員等、学生の心の成長支援と個別のニーズに応じた援助活動と教育を行う実践家・研究者を会員として1987 年に設立された学会である。前身の学生相談研究会から数えると60 年以上の歴史をもつ。学生相談の理論や方法は、学生の気質の変化や社会の要請に従って、時代とともに変化する。本学会は、時代に即応した新たな知見や実践の成果を、学会誌や出版物の刊行、ならびにウェブサイト等を通して常に社会に発信している。

目次

第Ⅰ部　総　論
序　章　学生相談の現在
第１章　学生相談の理念と歴史
第２章　学生を理解する視点
第Ⅱ部　相談・援助活動
第３章　学生相談における見立て
第４章　相談の方法と進め方
第５章　来談学生に応じた対応の工夫
第６章　特別なニーズがある学生の支援
第Ⅲ部　連携・協働活動
第７章　連携と協働　　　　
第８章　大学と学生の危機
第Ⅳ部　大学コミュニティのなかでの活動
第９章　学生に向けた活動
第10章　教職員に向けた活動
第11章　保護者に向けた活動
第12章　広報と情報発信活動
第Ⅴ部　学生相談を支えるもの
第13章　システムの整備
第14章　学生相談カウンセラーの研鑽
第15章　研究
第16章　学生相談における倫理

学会員の皆さま

　国内での感染が拡大する状況で、全国の小中高校と特別支援学校の臨時休校の要請が政府から出され、大学等においても入構禁止や卒業式・入学式の中止を決定するところが出てきています。また、課外活動の自粛や、就職活動における説明会・インターンシップの中止など、学生生活への影響も増大しています。会員のみなさまにおかれては、ご所属機関の学生の安心と安全について万全のご配慮をお願いする次第です。

　本学会では、3月6日～7日のセミナーを中止とさせていただきました。現在は、5月16日～18日に九州大学で予定されている年次大会の開催について検討中です。4月上旬までには開催、中止、または延期についての決定を行い、広報する予定です。今後も、状況に応じて学会ウェブサイトに情報を掲示し、また会員メールニュース等でお知らせしますので、ご確認ください。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　日本学生相談学会理事長　高石恭子
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  第38回大会準備委員長　 吉良安之

　会員の皆様にはすでにお知らせしているように、2月より会員専用ページのパスワードを変更しています。2月中は旧パスワードも使用できるようにしていましたが本日からは使用ができなくなります。新パスワードについては「学生相談ニュースNo.123」に記載がありますので、ご参照ください。

広報委員会

学会員の皆さま

　多くの学会員の皆さまにワークショップおよび本大会に申し込んでいただき、ありがとうございます。現在、第38回大会の開催に向けて準備を進めているところです。
　しかし一方で、ご承知のように、新型コロナウイルスの感染拡大が憂慮されております。2月20日に厚生労働省のホームページに掲載されたメッセージには、「イベント等の主催者においては、感染拡大の防止という観点から、感染の広がり、会場の状況等を踏まえ、開催の必要性を改めて検討していただくようお願いします」と書かれています。果たして予定どおり開催されるのかどうか、心配されている方々も多いと思います。
　私どもとしましては大会準備を継続して進めながら、開催できるかどうか、今後の感染の広がりや状況を見て判断したいと考えております。いつ頃までにそれを決定できるのかも未確定のため、大会への参加を申し込まれている学会員の皆さまにはご迷惑をおかけしますが、今しばらくお待ちくださいますよう、お願いいたします。

日本学生相談学会第38回大会準備委員会事務局（九州大学）
準備委員長・吉良安之

第50回学生相談セミナーにお申込み及び会員の皆様へ

　セミナーにお申込みの方はyterashima@icu.ac.jpまでメッセージ確認の返信をお願いします。
　新型コロナウィルスの影響に鑑み開催の可否を検討しておりました第50回学生相談セミナー（3/6-7)ですが、中止させていただくことに決定しました。
　ウイルスの影響が拡大していると思われることに加え、会場校である国際基督教大学から学外団体のイベントを中止するように要請が来たことを踏まえての決定です。
　参加費の扱いについては別にご連絡を差し上げます。
　学会のウェブサイトでも情報発信を行なっていく予定です。
　セミナー参加のご準備を整えておられた会員にはご迷惑をおかけすることになり、大変申し訳ございません。
　セミナーの準備をしていた研修委員会としてもとても残念に思っています。
今回の企画で得られた講師の先生方とのご縁を何か別の形で生かすことを検討
したいと思います。
　

　本件についてご不明な点がある場合には、学会事務局にお問い合わせください。
　ご理解・ご協力いただけますようお願いいたします。

 日本学生相談学会
 研修委員長　寺島吉彦
学会事務局
Tel/Fax 0422-56-2065

第50回学生相談セミナーにお申込みの皆様へ

 3/6-7で開催を予定しております第50回学生相談セミナーですが、新型コロナウィルスの影響に鑑み、 現在、開催の可否について検討しています。
 中止を決定した場合は2月26日正午までに再度ご連絡差し上げます。
 学会Webサイトの情報にもご注意頂けますようお願いいたします。
 出張のご準備を整えておられる先生方にはご迷惑をおかけすることになり、
 大変申し訳ございません。
 ご理解・ご協力いただけますようお願いいたします。

 日本学生相談学会 研修委員長
 寺島吉彦